گام نخست: نخستین گام برداشته شده برای تامین ارز واردکنندگان، ایجاد ثبت سفارش است. واردکننده با مراجعه به سامانه جامع تجارت نسبت به ثبت سفارش خود اقدام میکند.
گام دوم: مراجعه به بانک عامل دومین مسیری است که تجار برای رفع نیازهای ارزی خود باید پشت سر بگذارند. سازوکار این مرحله نیز اینگونه است که بازرگانان به شعبههایی از بانک عامل که در ثبت سفارش انتخاب کردهاند، مراجعه و با ارائه اطلاعات ثبت سفارش، درخواست تعیین ارز را اعلام میکنند.
گام سوم: در این مرحله بانک عامل باید با مراجعه به سامانه «پرتال ارزی»، از بانک مرکزی درخواست گواهی ثبت آماری از نوع «بانکی-نیما» را ثبت کند.
گام چهارم: اخذ تعهدات و وثایق لازم از بازرگانان چهارمین گامی است که برای تامین ارز از صرافیها برداشته میشود. در صورتی که گواهی ثبت آماری مورد تایید بانک مرکزی قرار بگیرد، بانک عامل موظف خواهد شد تضامین لازم را از بازرگانان مطابق بند «ق» بخش اول مجموعه مقررات ارزی اخذ و تاییدیه آن را در سامانه ارز اعلام کند.
گام پنجم: پنجمین گام واردکنندگان، ثبت درخواست خرید ارز است. بازرگانان با مراجعه به سامانه جامع تجارت و انتخاب گزینه «خرید ارز» در بخش «مدیریت عملیات ارزی بانکی» میتوانند مستقیما نسبت به درخواست خرید ارز برای ثبت سفارش خود اقدام کنند.
گام ششم: ارائه پیشنهاد فروش ارز، گام ششمی است که از سوی صرافیها برداشته میشود. صرافیهای مجاز با مراجعه به «سامانه سنا» و انتخاب تب نیما روی درخواستهای خرید ارز ثبت شده، پیشنهادهای فروش ارز خود را ثبت میکنند.
گام هفتم: انتخاب یکی از پیشنهادهای فروش صرافیها، گام بعدی واردکنندگان است. جزئیات عبور از این مرحله به این شکل است که بازرگان یکی از پیشنهادهای صرافیها را به دلخواه خود انتخاب میکند.